Rehber

Noter Onaylı Tercüme: Hızlı, Doğru, Sorunsuz

Sincan’dan online başlatın • Noter sonrası kargo/kurye ile teslim alın

Sincan’da Noter Onaylı Tercüme Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber

Resmî bir yere (konsolosluk, yabancılar dairesi, üniversite, mahkeme, SGK, banka vs.) belge verecekseniz, çoğu zaman “çeviri yaptırdım” demek yetmiyor. Kurum, belgenin yeminli tercüman tarafından çevrilmesini ve üstüne bir de noter tasdiki isteyebiliyor. Peki Sincan’da bu iş nasıl ilerliyor?

Bu yazıda; hangi belgelerde noter onayı istendiğini, sürecin nasıl yürüdüğünü, ne kadar sürdüğünü ve insanların en çok nerede hata yaptığını net şekilde anlatıyorum.

Noter onaylı tercüme tam olarak ne demek?

Basitçe şu: Belge önce yeminli tercüman tarafından çevrilir, sonra çeviri noterde tasdik edilir.

Burada önemli bir detay var: Noter genelde “çeviri yüzde yüz doğru mu?” diye içerik kontrolü yapmaz. Daha çok tercümanın yeminli oluşunu, imza/kaşe beyanını ve noterdeki kaydını esas alarak tasdik işlemini yapar.

Sincan’da en sık hangi belgeler için noter onayı istenir?

Noter tasdiği en çok şu belgelerde karşınıza çıkar:

• Pasaport, kimlik, oturum kartı

• Diploma, transkript, öğrenci belgesi

• Nüfus kayıt örneği, doğum belgesi, evlilik cüzdanı/belgesi

• Sabıka kaydı (adli sicil)

• Vekâletname, muvafakatname

• Mahkeme evrakları, sözleşmeler, taahhütnameler

• Şirket evrakları (faaliyet belgesi, imza sirküleri, ticaret sicil vb.)

Kritik not: Noter onayı gerekip gerekmediğini çoğu zaman çeviriyi değil, belgeyi isteyecek kurum belirler. O yüzden en sağlıklısı şu: Belgeyi teslim edeceğiniz yerin “hangi formatta istiyoruz” dediği şartı baştan kontrol edin.

Sincan’da noter onaylı tercüme süreci: 6 adım

6 Adımda Noter Onaylı Tercüme

Belge kullanım amacı → dosya hazırlığı → yeminli tercüme → noter tasdik → (gerekirse) apostil → teslim.

1) Belge nerede kullanılacak, netleştir

Aynı belge, farklı kurumlarda bambaşka şekilde istenebiliyor. Şunları baştan bilmek işi çok hızlandırır:

• Sadece yeminli tercüme yeter mi?

• Noter onayı şart mı?

• Apostil gerekiyor mu?

• Orijinal belge mi isteniyor, e-Devlet çıktısı kabul mü?

Fiyat ve süreyi en çok etkileyen şeyler genelde: belge dili + sayfa sayısı + kullanım amacı.

2) Belgeyi düzgün formatta hazırlayın

Çoğu gecikme burada başlıyor. Küçük ama önemli noktalar:

• Fotoğraf/scan net olsun, köşeler kırpılmasın.

• e-Devlet belgesinde barkod/QR mutlaka görünsün.

• Kimlik/pasaportta MRZ dediğimiz alttaki bant net çıkmalı.

3) Yeminli tercüman çeviriyi hazırlar

Çeviri bitince:

• Tercüman imza ve kaşe atar.

• Metin, noterin kabul edeceği formatta düzenlenir (sayfa düzeni, ekler, mühür alanları gibi).

4) Noter tasdik aşaması

Noterde yapılan işlem, çevirinin tasdik edilmesidir. Bazı durumlarda noter:

• Belgenin aslını görmek isteyebilir,

• Ek belge ya da kimlik kontrolü talep edebilir,

• Belge okunmuyorsa işlemi durdurabilir.

5) Gerekirse apostil / konsolosluk onayı

Yurt dışı kullanımlarda en çok kafa karıştıran kısım burası.

• Belge, apostil anlaşmasına dahil bir ülkeye gidecekse apostil gerekebilir.

• Bazı ülkeler apostil yerine konsolosluk onayı ister.

Apostil işlemi genelde belgenin türüne göre Kaymakamlık/Valilik üzerinden yürür (belgenin nereden alındığına göre süreç değişebilir).

6) Teslim (elden / kargo / kurye)

Sincan’daki müşteriler için en pratik yol genelde şöyle ilerliyor:

• Belgeyi WhatsApp/e-posta ile gönderip süreci uzaktan başlatmak

• Noter onayı tamamlanınca kargo/kurye ile teslim almak

• İsterseniz elden teslim de yapmak (size en yakın noktada buluşma/ofis teslimi gibi)

Kısa bir lokal not (buraya çok yakışır): Sincan’dan gelen birçok kişi için metro bağlantısı ciddi kolaylık. Online ilerleyip teslimi pratikleştirince süreç hem hızlanıyor hem de daha sorunsuz oluyor.

Ne kadar sürer?

Genelde tablo şu:

• Kısa belgeler (1–3 sayfa): çoğu zaman aynı gün

• Çok sayfalı dosya / teknik metin: 1–3 iş günü (dil ve yoğunluğa göre)

Süreyi uzatan en klasik sebepler:

• Belgenin okunaksız olması

• Noterin ek belge/orijinal istemesi

• Apostil/konsolosluk adımının eklenmesi

• Nadir dil ya da teknik terminoloji

Ücreti neler belirler?

Noter onaylı tercümede toplam maliyet genelde 3 parçadan oluşur:

1. Tercüme bedeli (dil, sayfa/kelime sayısı, konu)

2. Noter tasdik ücreti (noter tarifesi + sayfa sayısı)

3. Varsa kargo/kurye

En net teklif için genelde gereken şey basit: belgenin net görüntüsü + hangi ülke/kurum için istendiği bilgisi.

Sincan’da en sık yapılan 7 hata (ve nasıl önlenir)

1. Kuruma sormadan işlem yaptırmak → Kurum “noter istemiyoruz” da diyebilir, “apostil şart” da.

2. e-Devlet belgesinde barkodu kırpmak → Çok net red sebebi.

3. Pasaport fotoğrafını bulanık/eksik çekmek → Çeviri yapılsa bile noter aşamasında patlar.

4. İsim-soyisim yazımını tutarsız yapmak (özellikle Almanca/İngilizce) → Kurumlar uyuşmazlık yakalarsa sorun çıkar.

5. Tarih formatını karıştırmak (GG/AA/YYYY vs.) → Vize dosyalarında özellikle can yakar.

6. Noter onayı var diye apostili atlamak → Yurt dışı için dosya eksik kalır.

7. Yanlış dilde çeviri yaptırmak (ülkenin istediği dil yerine İngilizce gibi) → Boşa masraf.

Sincan mahallelerinden gelenler için pratik teslim seçenekleri

Yenikent, Temelli, Fatih, Atatürk, Plevne, OSB çevresi gibi farklı bölgelerden gelenler için en hızlı yol çoğu zaman şu oluyor:

• Belgeyi WhatsApp’tan iletmek

• Çeviri + noter onayı bitince kurye/kargo ile almak

• Acilse aynı gün teslim planlamak

Sık Sorulan Sorular (SSS)

Aşağıdaki SSS’yi hem sayfada göster, hem de (eğer schema kullanıyorsan) aynı metinlerle işaretle.

Noter onayı olmadan yeminli tercüme geçerli olmaz mı?

Olabilir. Bazı kurumlar sadece yeminli tercüme ister, bazıları mutlaka noter tasdik ister. Burada belirleyici olan şey: belgeyi teslim edeceğiniz kurumun şartı.

Belgenin aslını getirmek zorunlu mu?

Her zaman değil. Ama bazı noterler ya da bazı belge türlerinde aslı/ıslak imzalı nüsha görmek isteyebiliyor.

Apostil her zaman gerekir mi?

Hayır. Apostil, belgenin yurt dışında resmî geçerlilik kazanması için istenen bir adım ve ülkeye/kuruma göre değişiyor.